ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 4/2025 ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ (10/9/2025)
Θεσσαλονίκη, 10 Σεπτεμβρίου 2025
Αρ. Πρωτ.:2510
Παραθέτουμε ερωτήματα και απαντήσεις σχετικά με την παροχή συμπληρωματικών υπηρεσιών για το διαγωνισμό 4/2025, α/α ΕΣΗΔΗΣ 378645, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων του Οργανισμού Μεγάρου Μουσικής Θεσσαλονίκης για χρονικό διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών.
ΕΡ: Σχετικά με την παράγραφο 2.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, η οποία αναφέρει: «2.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται : α) Κατά τη διάρκεια των προηγουμένων τριών (3) ετών (2022 ,2023, 2024), να έχουν εκτελέσει σύμβαση ή συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, συνολικού προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού..»
Επιπλέον, σχετικά με την παράγραφο 2.2.8.2 Β.3, η οποία αναφέρει: «Β.3. Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.5 οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν: α) Κατάλογο π α ρ ό μ ο ι ω ν υ π η ρ ε σ ι ώ ν , π ο υ έ χ ο υ ν π α ρ α σ χ ε θ ε ί τ α π ρ ο η γ ο ύ μ ε ν α τ ρ ί α έ τ η ( 2 0 2 2 ,2023, 2 0 24 ) , με αναφορά του αντίστοιχου προϋπολογισμού. Ως παρόμοιες υπηρεσίες νοούνται οι προσφερόμενες στο Ελληνικό Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, Οργανισμούς, Επιχειρήσεις κ.α., σε ανεπτυγμένες εγκαταστάσεις, ανάλογες των κτιριακών δομών και στεγασμένων χώρων του Μεγάρου Μουσικής Θεσσαλονίκης, με προσέλευση μεγάλου αριθμού κοινού. Ο κατάλογος θα συνοδεύεται α) από βεβαίωση του εργοδότη για κάθε παρασχεθείσα υπηρεσία με αναφορά στην καλή εκπλήρωση των υποχρεώσεων, του ποσού της σύμβασης και του χρόνου εκτέλεσής της και β) από υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, με την οποία οι προσφέροντες θα δηλώνουν ότι τα υποβληθέντα στοιχεία είναι αληθή. Δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής για την παρούσα υπεύθυνη δήλωση.»
Παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε, εάν για τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου που έχουν εκτελεστεί θα πρέπει η κάθε μια σύμβαση να είναι προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού ή αν θα πρέπει αθροιστικά οι συμβάσεις να είναι προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού.
ΑΠ: Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, κατά τη διάρκεια των προηγουμένων τριών (3) ετών (2022, 2023, 2024), να έχουν εκτελέσει σύμβαση ή συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, συνολικού προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού.
ΕΡ: Σχετικά με το παράρτημα Ι τεχνικές προδιαγραφές, παρακαλώ, όπως διευκρινιστεί ότι εκ παραδρομής αναφέρεται Διάρκεια Σύμβασης: σαράντα οκτώ μήνες (24), ήτοι 2 έτη από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού , και ότι η διάρκεια ορίζεται σε 24 είκοσι τέσσερις μήνες.
ΑΠ: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 24 (εικοσιτέσσερις) μήνες.
ΕΡ: Σχετικά με τα άρθρο 1.6 ''Δημοσιότητα'' της παρούσας διακήρυξης, παρακαλώ όπως διευκρινιστεί το ακριβές ποσό των εξόδων δημοσίευσης με τα οποία επιβαρύνεται ο ανάδοχος, για τον σωστό υπολογισμό της οικονομικής μας προσφοράς.
ΑΠ: Τα έξοδα δημοσίευσης είναι 78,43 ευρώ, πλέον ΦΠΑ.
ΕΡ: Παρακαλώ όπως διευκρινίσετε εάν απαιτείται κατά το στάδιο υποβολής των προσφορών η κατάθεση κατάστασης των υλικών και εξοπλισμού καθαρισμού ή αν θα πρέπει να κατατεθεί κατά το στάδιο της κατακύρωσης από τον προσωρινό ανάδοχο ή αν η αποδοχή και συμμόρφωση με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης είναι αρκετή.
ΑΠ: Ο εξοπλισμός και τα προϊόντα καθαρισμού που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύμβασης, όπως και οι προδιαγραφές τους, πρέπει να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του Παραρτήματος ΙΙ –Τεχνικές Προδιαγραφές της διακήρυξης.
Επισημαίνεται ότι για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2.5 της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν υπεύθυνη δήλωση ότι θα προσφέρουν τις υπηρεσίες με τον κατάλληλο επαγγελματικό και τεχνικό εξοπλισμό, όπως αυτός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ, σύμφωνα με το άρθρο 2.2.8.2. παρ. Β.3. περ. γ΄ της διακήρυξης).
ΕΡ: Στη σελίδα 9 της Διακήρυξης, άρθρο 1.6, Γ, αναφέρεται ότι: «Οι δαπάνες δημοσίευσης για την παρούσα διαδικασία στον τύπο καταβάλλονται από [την υπόχρεα αναθέτουσα αρχή εντός των προθεσμιών του άρθρου 69 Ζ του ν. 4270/2014 (Α’ 143). Σε περίπτωση ανακήρυξης αναδόχου, οι ως άνω δαπάνες παρακρατούνται από την αναθέτουσα αρχή και αφαιρούνται από το τίμημα που οφείλει στον ανάδοχο από τη σύμβαση».
Παρακαλούμε όπως μας γνωστοποιήσετε το ποσό της ανωτέρω δαπάνης άνευ ΦΠΑ, προκειμένου να συμπεριληφθεί με ορθό τρόπο στην οικονομική μας προσφορά.
ΑΠ: απαντήθηκε παραπάνω.
ΕΡ: Στη σελίδα 11 της Διακήρυξης στο άρθρο 2.1.4. αναφέρεται ότι: «Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές, τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε αυτές, καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα, σχετικά με τη μη ύπαρξη λόγου αποκλεισμού και την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής , συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Τα αλλοδαπά δημόσια και ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα, επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις κείμενες διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο.. Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα».
Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο, δηλαδή έντυπα με αμιγώς τεχνικά χαρακτηριστικά, όπως αριθμούς, αποδόσεις σε διεθνείς μονάδες, μαθηματικούς τύπους και σχέδια, που είναι δυνατόν να διαβαστούν σε κάθε γλώσσα και δεν είναι απαραίτητη η μετάφραση τους, μπορούν να υποβάλλονται σε άλλη γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική (Άρθρο 92, παρ.4 του ν. 4412/2016).
ΑΠ: Δεν προβλέπεται στην εν λόγω διακήρυξη
ΕΡ: Στο άρθρο 2.2.4. καθώς στο Άρθρο 2.2.8.2 της Διακήρυξης αναφέρεται ότι οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό μητρώο και πρέπει να διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια λειτουργίας για την άσκηση της δραστηριότητας που απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης.
Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι με τον όρο «άδεια λειτουργίας» νοείται η Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, από την οποία να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς της εταιρείας. Η ανάγκη για άδεια λειτουργίας προκύπτει από την ανάγκη ελέγχου και έγκρισης μίας στεγασμένης εγκατάστασης που δεν τυγχάνει εφαρμογής σε εταιρείες καθαρισμού.
ΑΠ: Στην εν λόγω διακήρυξη αναφέρεται ότι οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό μητρώο και πρέπει να διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια λειτουργίας για την άσκηση της δραστηριότητας που απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης.
ΕΡ: Στη σελίδα 19 της Διακήρυξης στο άρθρο 2.2.5. αναφέρεται ότι οι οικονομικοί φορείς πρέπει να διαθέτουν τον κατάλληλο επαγγελματικό και τεχνικό εξοπλισμό, όπως αυτός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Επιπλέον, στο άρθρο 2.2.8.2. Αποδεικτικά μέσα (σελ. 26) απαιτείται με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης ότι θα προσφέρουν τις υπηρεσίες με τον κατάλληλο επαγγελματικό και τεχνικό εξοπλισμό, όπως αυτός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ.
Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι αρκεί η υποβολή της ανωτέρω υπεύθυνης δήλωσης κατά το στάδιο υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και ότι δεν απαιτείται κατά τη συμμετοχή στο διαγωνισμό η απόδειξη κατοχής του επαγγελματικού και τεχνικού εξοπλισμού, όπως αυτός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ.
ΑΠ: Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.8.2. παρ. Β.3. περ. γ΄ της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν υπεύθυνη δήλωση ότι θα προσφέρουν τις υπηρεσίες με τον κατάλληλο επαγγελματικό και τεχνικό εξοπλισμό, όπως αυτός περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.
ΕΡ: Στο άρθρο 2.2.5. της Διακήρυξης αναφέρεται ότι οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν (30) άτομα προσωπικό με ειδικότητα ανάλογη με αυτή που απαιτείται για την παρεχόμενη υπηρεσία. Προς απόδειξη πλήρωσης του εν λόγω κριτηρίου απαιτείται, σύμφωνα με το Άρθρο 2.2.8.2, Κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας, άλλως καταστάσεις προσωπικού όπως αποτυπώνονται στην τρέχουσα ισχύουσα κατάσταση ενεργού προσωπικού που τηρείται στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, με τις τυχόν τροποποιήσεις της, από την οποία να προκύπτει ότι ο οικονομικός φορέας απασχολεί τουλάχιστον τριάντα (30) εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης με ειδικότητα ανάλογη με αυτή που απαιτείται για την ζητούμενη υπηρεσία.
Με δεδομένο ότι η κατάσταση προσωπικού υποβάλλεται κάθε Οκτώβριο, παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι ως τρέχουσα ισχύουσα κατάσταση ενεργού προσωπικού νοείται κατάσταση προσωπικού του έτους 2024 όπως αυτή υποβλήθηκε στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
ΑΠ: Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας, άλλως καταστάσεις προσωπικού όπως αποτυπώνονται στην τρέχουσα ισχύουσα κατάσταση ενεργού προσωπικού που τηρείται στο πληροφοριακόσύστημα ΕΡΓΑΝΗ, με τις τυχόν τροποποιήσεις της.
ΕΡ: Στο άρθρο 5.1 της Διακήρυξης αναφέρεται ότι τον ανάδοχο βαρύνει, μεταξύ άλλων: «β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016115. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται.» Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους την κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, δεδομένου ότι μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται, όμως μπορεί να επιβληθεί κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης.
ΑΠ: Όπως αναφέρεται στην εν λόγω διακήρυξη, άρθρο 5.1
ΕΡ: Στο ΠΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης αναφέρεται:
«Ως «συμπληρωματικός καθαρισμός», νοείται ο καθαρισμός που γίνεται από τον ανάδοχο :α) μετά από έγγραφη συμφωνία και σύμφωνα με τις υποδείξεις του Υπευθύνου χώρων κοινού και του υπευθύνου έργου του αναδόχου για έκτακτες ώρες…» (σελ. 55)
«Η Ανάδοχος Εταιρεία υποχρεούται να ορίσει: - Εκπρόσωπο της με τον οποίο θα γίνονται οι συνεννοήσεις με τον Ο.Μ.Μ.Θ - Υπεύθυνο καθαριότητας ανά βάρδια, ο οποίος θα βρίσκεται μόνιμα στο χώρο εργασίας.» (σελ. 76) «ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ και ΟΧΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΤΙΚΟ είναι το παρακάτω πρόγραμμα/ωράριο του τακτικού καθαρισμού «καθημερινού, συμπληρωματικού και προγραμματισμένου» του συνόλου του κτιριακού συγκροτήματος: Δευτέρα έως Παρασκευή, καθημερινά 41 ώρες που ενδεικτικά αναλύονται ως εξής: 07.00-12.00, 15 ώρες 11.00-16.00, 10 ώρες 16.00-20.00, 8 ώρες 07.00-15.00, 8 ώρες, Υπεύθυνος με κυλιόμενο ωράριο ανάλογα με τις ανάγκες του Ο.Μ.Μ.Θ.» (σελ. 76)
Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι:
- Ο υπεύθυνος έργου αποτελεί το ίδιο πρόσωπο με τον υπεύθυνο καθαριότητας ανά βάρδια και ότι συμπεριλαμβάνεται στο πρόγραμμα του τακτικού καθαρισμού (ασκεί δηλαδή παράλληλα καθήκοντα εποπτείας και καθαρισμού).
- Ο Εκπρόσωπος της εταιρείας δεν συμπεριλαμβάνεται στο πρόγραμμα του τακτικού καθαρισμού και ότι είναι πρόσωπο επιπλέον αυτού. Ακόμη, εάν δεν συμπεριλαμβάνεται στο πρόγραμμα του τακτικού καθαρισμού, παρακαλούμε όπως μας αναφέρετε σε ποιο πεδίο της οικονομικής προσφοράς θα υπολογιστεί το κόστος αυτού.
ΑΠ: i. Όπως αναφέρεται στη διακήρυξη, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Τεχνικές Προδιαγραφές «… 07.00-15.00, 8 ώρες, Υπεύθυνος με κυλιόμενο ωράριο ανάλογα με τις ανάγκες του Ο.Μ.Μ.Θ.».
- Η Ανάδοχος Εταιρεία υποχρεούται να ορίσει:
Εκπρόσωπο тης με τον οποίο θα γίνονται οι συνεννοήσεις με τον Ο.Μ.Μ.Θ. Στα τεύχη του εν λόγω διαγωνισμού προβλέπονται τα κόστη που συμπεριλαμβάνονται στην οικονομική προσφορά.
ΕΡ: Στη σελίδα 79 της Διακήρυξης αναφέρεται: «Άδειασμα κάδων απορριμμάτων – τοποθέτηση νέας σακούλας». Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν η προμήθεια των σάκων βαρύνουν τον Ανάδοχο ή τον Οργανισμό Μεγάρου Μουσικής Θεσσαλονίκης. Σε περίπτωση που βαρύνουν τον Ανάδοχο παρακαλούμε όπως μας γνωστοποιήσετε εκτιμώμενες ποσότητες ανά έτος.
ΑΠ: Η τοποθέτηση νέας σακούλας βαρύνει τον Ανάδοχο. Οι ενδεικτικές και όχι περιοριστικές ποσότητες είναι 30.000 τεμάχια διαφόρων μεγεθών, ανά έτος.
ΕΡ: Στη σελίδα 82 της Διακήρυξης, Γ.ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, ΗΛΕΚΤΡΟΚΙΝΗΤΑ ΚΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ αναφέρεται : «πολυκαθαριστής τελευταίας τεχνολογίας». Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει το συγκεκριμένο μηχάνημα.
ΑΠ: Στην εν λόγω διακήρυξη δεν προβλέπονται συγκεκριμένα χαρακτηριστικά των μηχανημάτων.
ΕΡ: Στη σελίδα 83 της διακήρυξης αναφέρεται: «Μηχανισμοί 3Μ». Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν οι Μηχανισμοί 3Μ.
ΑΠ: Στην εν λόγω διακήρυξη δεν προβλέπονται συγκεκριμένα χαρακτηριστικά των μηχανημάτων.
ΕΡ: Στη σελίδα 83 της Διακήρυξης αναφέρεται: «απολυμαντικά προϊόντα πρέπει να είναι εγκεκριμένα από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων και να έχουν σήμανση CE ή Δήλωση Συμμόρφωσης του κατασκευαστή κατά την Οδηγία 93/42/ΕΚ, όπως ισχύει».
Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι εκ παραδρομής ζητείται τα απολυμαντικά προϊόντα να έχουν να έχουν σήμανση CE ή Δήλωση Συμμόρφωσης του κατασκευαστή καθώς η απαίτηση αυτή αφορά τα ιατροτεχνολογικά προϊόντα.
ΑΠ: Ισχύει ό,τι προβλέπεται στη διακήρυξη.
ΕΡ: Στη σελίδα 84 της Διακήρυξης αναφέρεται: «Εγκρίσεις κυκλοφορίας του προϊόντος ή καταχωρίσεις παρασκευάσματος από το Γενικό Χημείο του Κράτους και τα απολυμαντικά και από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων». Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι γίνονται δεκτά υλικά καθαρισμού και απολύμανσης τα οποία είναι καταχωρημένα είτε στο Γενικό Χημείο του Κράτους, είτε στο Εθνικό Μητρώο Χημικών Προϊόντων είτε στην Ευρωπαϊκή Πλατφόρμα ECHA (εγκύκλιος Γ.Χ.Κ., ΑΡ. ΠΡΩΤ. 30/004/000/4846 – 22.12.2020).
ΑΠ: Τα υλικά καθαρισμού θα πρέπει να έχουν τις εγκρίσεις ή τις καταχωρίσεις όπως αυτές προβλέπονται στην εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
ΕΡ: Στη σελίδα 84 της Διακήρυξης αναφέρεται: «Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οικολογικά προϊόντα καθαρισμού με τη σήμανση GREEN CARE, ήτοι προϊόντα που δεν περιέχουν ουσίες που να επιβαρύνουν το περιβάλλον κατά την αποσύνθεσή τους αλλά, αντίθετα, χρησιμοποιούνται για την παρασκευή τους ειδικά επιλεγμένες φυσικές πρώτες ύλες, με υψηλή βιοδιασπασιμότητα, και δεν περιέχουν δηλαδή ουσίες όπως φωσφορικά, συντηρητικά, ψευδάργυρο, φθόριο, σιλικόνη ή αρώματα, που προκαλούν δυσμενείς επιπτώσεις στον ανθρώπινο οργανισμό ή στο περιβάλλον. Η σχετική πιστοποίηση θα αποδεικνύεται με την εγκεκριμένη από την Ε.Ε. οικολογική ετικέτα ecolabel («οικολογικό λουλούδι»). Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι από την απαίτηση να είναι φιλικά προς το περιβάλλον εξαιρούνται τα απολυμαντικά (χλωρίνη, ταμπλέτες κλπ) και τα εξειδικευμένα καθαριστικά (γυαλιστικό επιφανειών, αφαιρετικό παρκετίνης, αφαιρετικό για τσίχλες, καθαριστικό δύσκολων ρύπων και μαρκαδόρων) καθώς λόγω της χημικής τους σύνθεσης και χρήσης τους, δε δύναται να είναι οικολογικά.
ΑΠ: Όπως αναφέρεται στη διακήρυξη.
ΕΡ: Στη σελίδα 84 της Διακήρυξης αναφέρεται: «Το κόστος των αναλώσιμων δηλ. σαπούνι, χαρτιά υγείας και χειροπετσέτες, βαρύνουν τον Ανάδοχο.». Παρακαλούμε όπως μας κοινοποιήσετε τις ποσότητες που θα απαιτηθούν ανά μήνα για σαπούνι, χαρτιά υγείας και χειροπετσέτες.
ΑΠ: Στον παρακάτω πίνακα εμφανίζονται ενδεικτικές και όχι περιοριστικές ποσότητες/έτος, σύμφωνα με τα απολογιστικά στοιχεία των τελευταίων ετών:
|
ΕΙΔΟΣ |
ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ |
ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ/ΈΤΟΣ |
| 1 |
ΡΟΛΑ ΥΓΕΙΑΣ 200gr |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
6.500 |
| 2 |
ΡΟΛΑ ΥΓΕΙΑΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
1000 |
| 3 |
ΡΟΛΟ ΚΟΥΖΙΝΑΣ 450 gr |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
1000 |
| 4 |
ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ ΖΙΚ-ΖΑΚ 4.000 ΦΥΛΛΩΝ /ΚΙΒΩΤΙΟ |
ΚΙΒΩΤΙΑ |
200 |
| 5 |
ΚΡΕΜΟΣΑΠΟΥΝΟ 4 LIT |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
180 |
| 6 |
ΥΓΡΟ ΠΙΑΤΩΝ 4 LIT |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
10 |
| 7 |
ΘΗΚΕΣ ΓΙΑ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ |
ΤΕΜΑΧΙΑ |
40 |
ΕΡ: Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι δεν απαιτείται κατάθεση καταλόγων εξοπλισμού και καθαριστικών – απολυμαντικών προϊόντων, καθώς και των αντίστοιχων τεχνικών φυλλαδίων, εγκρίσεων κλπ κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς.
ΑΠ: Όλα τα δικαιολογητικά που καλούνται να υποβάλουν οι Οικονομικοί Φορείς σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού περιγράφονται στα αντίστοιχα άρθρα της εν λόγω διακήρυξης.
ΕΡ: Παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι δεν απαιτείται η υποβολή με την τεχνική προσφορά των στοιχείων που σχετίζονται με το προσωπικό που θα απασχοληθεί για την εκτέλεση της σύμβασης, ήτοι εκπαίδευση αυτού, ποινικά μητρώα κ.λπ., παρά μόνο από τον οριστικό ανάδοχο με την υπογραφή της σύμβασης.
ΑΠ: Όλα τα δικαιολογητικά που καλούνται να υποβάλουν οι Οικονομικοί Φορείς σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού περιγράφονται στα αντίστοιχα άρθρα της εν λόγω διακήρυξης.
ΕΡ: Στη σελίδα 9 της διακήρυξης, στον όρο 1.6 Δημοσιότητα Γ. Έξοδα δημοσιεύσεων αναφέρεται το εξής: «Οι δαπάνες δημοσίευσης για την παρούσα διαδικασία στον τύπο καταβάλλονται από την υπόχρεα αναθέτουσα αρχή εντός των προθεσμιών του άρθρου 69 Ζ του ν. 4270/2014 (Α’ 143). Σε περίπτωση ανακήρυξης αναδόχου, οι ως άνω δαπάνες παρακρατούνται από την αναθέτουσα αρχή και αφαιρούνται από το τίμημα που οφείλει στον ανάδοχο από τη σύμβαση.»
Εν όψει των ανωτέρω, παρακαλούμε, να μας διευκρινίσετε ποιο είναι το ακριβές συνολικό κόστος των ων εξόδων δημοσίευσης που θα βαρύνει τον ανάδοχο προκειμένου να υπολογιστεί στην οικονομική μας προσφορά.
ΑΠ: Απαντήθηκε παραπάνω.
ΕΡ: Στο άρθρο 1.6 Δημοσιότητα (σελ. 9) της διακήρυξης του διαγωνισμού ορίζεται ότι :
Παρακαλούμε διευκρινίστε μας το κόστος των εξόδων δημοσίευσης προκειμένου να ενσωματωθεί στον υπολογισμό της οικονομικής προσφοράς.
ΑΠ: Απαντήθηκε παραπάνω
ΕΡ: Στο άρθρο 2.2.6 Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης (σελ. 19) της διακήρυξης του διαγωνισμού ορίζεται ότι :
…
…
Επιπλέον ορίζεται ότι :
Δεδομένου ότι το πρότυπο SA 8000 (Social Accountability 8000) αποτελεί διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο κοινωνικής ευθύνης και συνθηκών εργασίας, το οποίο εκδίδεται από τον οργανισμό SAI (Social Accountability International) με έδρα τις Η.Π.Α. και δεν ανήκει στην οικογένεια των προτύπων ISO, παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε: εάν, για την εν λόγω πιστοποίηση, απαιτείται –κατά τα ρητώς οριζόμενα στο σχετικό άρθρο της διακήρυξης και σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 765/2008– ο φορέας που εκδίδει το πιστοποιητικό να είναι διαπιστευμένος από ισοδύναμους οργανισμούς διαπίστευσης με έδρα σε κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
ΑΠ: Δεν απαιτείται.
ΕΡ: Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΑΓΡΑΦΕΣ, παρ. Γ. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ –
1. ΗΛΕΚΤΡΟΚΙΝΗΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ – ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (σελίδες 82-83), της διακήρυξης του διαγωνισμού παρατίθεται ο απαραίτητος μηχανολογικός εξοπλισμός.
Παρακαλούμε διευκρινίστε μας τα κάτωθι :
- Σχετικά με τον όρο «Μηχανή απορροφήσεων υγρών», παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε σε ποιο συγκεκριμένο είδος μηχανήματος αναφέρεστε, δεδομένου ότι στην ίδια διακήρυξη ζητούνται επιπλέον «Ηλεκτρικές μηχανές αναρροφήσεως σκόνης και νερού – σκόνης, τελευταίας τεχνολογίας». Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε αν πρόκειται για διαφορετικά και διακριτά μηχανήματα ή εάν αναφέρεστε στο ίδιο είδος μηχανήματος
- Σχετικά με τον όρο «Περιστροφικές - πολυστροφικές μηχανές γυαλίσματος δαπέδων, Περιστροφική μηχανή πλύσεως δαπέδου, Περιστροφική μηχανή πλύσεως – στεγνώσεως δαπέδων πλαστικών (καθάρισμα και μηχανικό πλύσιμο), Αυτόματο μηχάνημα πλύσεως – αναρροφήσεως δαπέδων», ο οποίος αναγράφεται ενιαία στην ίδια πρόταση της διακήρυξης, παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν αναφέρεστε σε διαφορετικά και διακριτά μηχανήματα ή αν τα παραπάνω συνιστούν το ίδιο είδος μηχανήματος με διαφορετικές περιγραφές/ονομασίες.
- Σχετικά με τους όρους «Μηχανή – σαμπουανιέρα με αφροπαραγωγό για πλύσιμο μοκέτας» και «Μηχανή χαμηλού αφρισμού πλύσεως μοκέτας & ταπετσαριών επίπλων», παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν αναφέρεστε σε διαφορετικά και διακριτά μηχανήματα ή εάν πρόκειται για το ίδιο είδος μηχανήματος με διαφορετική περιγραφή/ονομασία.
- Σχετικά με τον όρο «Πολυκαθαριστής τελευταίας τεχνολογίας», παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε σε ποιο συγκεκριμένο είδος μηχανήματος αναφέρεστε.
- Σχετικά με τον όρο «Μηχανές πλυσίματος μακετών», παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε σε ποιο συγκεκριμένο είδος μηχανήματος αναφέρεστε
- Σχετικά με τον όρο «Μηχανισμοί 3Μ», παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε σε τι είδους μηχανισμούς αναφέρεστε.
ΑΠ: Όπως αναφέρεται στη διακήρυξη
ΕΡ: Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΑΓΡΑΦΕΣ, παρ. Δ. ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ – 1. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ (σελίδες 83-84), της διακήρυξης του διαγωνισμού ορίζεται ότι : Δεδομένου ότι έχει καταργηθεί η υποχρέωση γνωστοποίησης των απορρυπαντκών στο Γενικό Χημείο του Κράτους (ΓΧΚ) παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε ότι γίνονται αποδεκτά υλικά καθαρισμού και απολύμανσης τα οποία είναι καταχωρημένα ή στο Γενικό Χημείο του Κράτους είτε στο Εθνικό Μητρώο Χημικών Πρόιόντων είτε στη Ευρωπαική Πλατφόρμα ECHA, σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο ΓΧΚ αρ.πρω. 30/004/000/4846-22.12.2020.
Επίσης με δεδομένο ότι η υποχρέωση σήμανσης CE αφορά απολυμαντικά προϊόντα τα οποία χρησιμοποιούνται για απολύμανση ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού, παρακαλούμε να μας διευκρινήσετε αν τα απολυμαντικά που θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας θα πρέπει να φέρουν την ανωτέρω σήμανση.
Ακόμα στην ίδια παράγραφο αναφέρεται ότι :
Δεδομένου ότι υπάρχουν προϊόντα τα οποία, από τη φύση τους, δεν δύναται να είναι οικολογικά —όπως απολυμαντικά, χλώριο, γυαλιστικά μετάλλικών επιφανειών (π.χ. κρουνών) κλπ.— παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν γίνονται δεκτά προϊόντα όπως τα ανωτέρω χωρίς τη σήμανση Green Care
ΑΠ: Απαντήθηκε παραπάνω
ΕΡ: Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΑΓΡΑΦΕΣ, παρ. Δ. ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ (σελ. 84), της διακήρυξης του διαγωνισμού ορίζεται ότι :
Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε τις εκτιμώμενες μηνιαίες ή ετήσιες ποσότητες των ως άνω αναλωσίμων – ειδών ατομικής υγιεινής (σαπούνι, χαρτιά υγείας, χειροπετσέτες) – προκειμένου να προσδιοριστεί το κόστος και να συμπεριληφθεί στον υπολογισμό της οικονομικής προσφοράς.
ΑΠ: Απαντήθηκε παραπάνω
ΕΡ: Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στις ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ (σελ. 111), της διακήρυξης του διαγωνισμού ορίζεται ότι :
Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε ποιες είναι ακριβώς οι νόμιμες υπέρ Τρίτων κρατήσεις που πρέπει να υπολογίσουμε στην οικονομική προσφορά σύμφωνα και με τις διατάξεις του Ν.5135/2024.
ΑΠ: Όσες από το νόμο ισχύουν. Επισημαίνεται ότι έχει καταργηθεί το τέλος χαρτοσήμου και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ.
Ο Γενικός Διευθυντής
Αντώνιος Γυφτόπουλος
Επιστροφή